在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，對(duì)于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)來(lái)講利用進(jìn)銷存軟件來(lái)提高企業(yè)的工作效率是必不可少的。從銷售訂單的下達(dá)到，到產(chǎn)品銷售出貨單據(jù)的打印，從貨品進(jìn)出倉(cāng)記錄的生成，到實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，從客戶貨款的累加，到財(cái)務(wù)的收支盤點(diǎn)，利用進(jìn)銷存軟件企業(yè)就可以用一少的人力，一短的時(shí)間完成這些工作。有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)管理者才能從繁瑣的基層管理工作中解脫出來(lái)，那么進(jìn)銷存軟件有哪些作用呢

1.可以讓銷售人員，采購(gòu)人員，財(cái)務(wù)人員，倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件的數(shù)據(jù)維護(hù) 等操作中來(lái)，多種角色和分工讓企業(yè)的日常工作能夠快速的落實(shí)到個(gè)人，每個(gè)人都可以借助進(jìn)銷存軟件平臺(tái)完成自己的工作，減少相互之間的牽連和等待，提高工作效率。

2.相關(guān)職位工作人員只需要通過單據(jù)的形式將數(shù)據(jù)錄入到軟件中，軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算并快速的將運(yùn)算結(jié)果呈現(xiàn)出來(lái)，無(wú)須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式也無(wú)須再拿著計(jì)算器加加減減。

3.軟件支持通過產(chǎn)品名稱各自核算庫(kù)存數(shù)量，一用戶展現(xiàn)產(chǎn)品的實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量。對(duì)于超過庫(kù)存上限或下限的產(chǎn)品，軟件將通過短信或是郵件的形式進(jìn)行提示預(yù)警。這種操作方式比傳統(tǒng)的需要在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件件清點(diǎn)的方式要快捷、方便。

4.采購(gòu)訂單、銷售出庫(kù)等需求審批的單據(jù)可以在系統(tǒng)中完成，減少人工傳送耗費(fèi)的時(shí)間、紙張、人力等資源。

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